Đóng gói và xuất hàng

Nếu đóng gói không cẩn thận, toàn bộ quy trình trước đó sẽ trở nên vô nghĩa

Dù đã gia công chính xác 0,01mm bằng máy tiện và hoàn tất quá trình mạ, nếu sản phẩm bị gỉ hoặc bị trầy xước do va đập bên trong container thì sẽ bị trả lại toàn bộ. Khi khách hàng lần đầu tiên nhìn thấy sản phẩm không phải là lúc kiểm tra, mà là khi họ mở bao bì.

Hầu hết lượng hàng hóa của Bộ phận Buôn bán đi qua cảng Busan. Từ nhà máy đến cảng Busan mới chỉ mất nửa ngày, nhưng khi lên tàu thì sản phẩm sẽ ở trong container vài tuần. Việc đóng gói chính là để giúp sản phẩm chịu được thời gian đó.

Ba chức năng chính của đóng gói

Nếu thiếu bất kỳ chức năng nào, đóng gói sẽ thất bại. Hộp chắc chắn nhưng không kín, hộp đẹp nhưng bị ẩm đều là sản phẩm lỗi.

Ba bước đóng gói — Đóng gói từng sản phẩm / Đóng gói bên trong / Đóng gói bên ngoài

Đối với các sản phẩm nặng và lớn như thiết bị xây dựng, có thể không cần đóng gói từng sản phẩm, chỉ cần hộp gỗ + ốc vít cố định là đủ. Đối với các sản phẩm nhỏ nhưng số lượng lớn như phụ tùng ô tô, thì sẽ sử dụng khay chuyên dụng + bao bì có thể tái sử dụng. Tùy theo sản phẩm mà quy trình đóng gói sẽ thay đổi.

> Quy trình đóng gói là một công đoạn có tỷ lệ lao động nước ngoài cao. Nếu chỉ viết các yêu cầu đóng gói bằng văn bản thì thực tế sẽ không tuân thủ. Phải sử dụng hình ảnh, sơ đồ, và mẫu sản phẩm thật.

Thiết kế đệm lót — "Đặt nhiều đệm lót là an toàn" là sai lầm

Đệm lót hấp thụ lực va đập bằng cách bị nén lại, giống như xốp. Do đó, nếu đặt quá nhiều hoặc quá rộng, đệm lót sẽ không bị nén và chỉ trở thành đệm cứng.

Ba yếu tố thiết kế đệm lót
① G值得 của sản phẩm (giá trị G) — Nếu va đập lớn hơn giá trị này, sản phẩm sẽ bị vỡ
② Chiều cao rơi H — Giả định tình huống xấu nhất trong quá trình vận chuyển
③ Áp suất mặt (ứng suất tĩnh) = trọng lượng sản phẩm ÷ diện tích đệm lót chịu lực

Ví dụ: Sản phẩm 12kg, 4 miếng đệm góc, mỗi miếng đệm có diện tích tiếp xúc 10cm x 10cm

Diện tích chịu lực = 4 miếng x (10cm x 10cm) = 400 cm²
Áp suất mặt = 12kgf ÷ 400 cm² = 0,03 kgf/cm²

Mỗi loại vật liệu đệm lót đều có một "khoảng áp suất mặt mà chúng hấp thụ tốt nhất".
Nếu áp suất mặt thấp hơn khoảng này, vật liệu sẽ không bị nén và lực va đập sẽ truyền trực tiếp.

→ Giải pháp 1) Giảm diện tích tiếp xúc của miếng đệm góc
→ Giải pháp 2) Sử dụng vật liệu mềm hơn
→ Khoảng áp suất mặt chính xác có thể được xác định từ biểu đồ hấp thụ lực của nhà cung cấp vật liệu

> Hãy xem air cap là vật liệu bảo vệ bề mặt, không phải vật liệu đệm lót. Nếu chỉ quấn air cap rồi ném, sản phẩm sẽ bị vỡ.

Chống gỉ — Lỗi hàng đầu của hàng hóa xuất khẩu qua Busan

Tai nạn phổ biến nhất là sương đọng trong container (Container Rain).

Quá trình hình thành sương đọng

Ngày: Bề mặt container trên boong có nhiệt độ trên 50 độ
→ Không khí bên trong chứa nhiều độ ẩm
Đêm: Nhiệt độ ngoài trời giảm đột ngột → Mái và tường xuống dưới điểm sương
→ Nước đọng trên trần rơi xuống sản phẩm
Quá trình này lặp lại mỗi ngày trong suốt chuyến đi

Ba điều bắt buộc phải làm

1. Tẩy dầu và làm khô trước tiên. Nếu còn lại dầu gia công và độ ẩm, gỉ sẽ hình thành bên dưới.
2. Đừng chạm tay trần vào bề mặt gia công. Muối trong mồ hôi sẽ tạo ra gỉ theo hình dạng vân tay. Hãy sử dụng găng tay nitril.
3. Sử dụng sản phẩm chuyên dụng cho kim loại không sắt. Sản phẩm VCI dành cho sắt có thể làm thay đổi màu sắc của đồng và đồng thau.

Chống ẩm — Trước khi cho hạt hút ẩm, hãy làm khô vật liệu đóng gói

Nguồn độ ẩm xâm nhập vào bên trong bao bì

① Độ ẩm trong không khí bị kẹt lại khi đóng gói
② Độ ẩm mà vật liệu đóng gói (bìa carton, gỗ) đã hấp thụ → Thực tế là lớn nhất
③ Độ ẩm đi vào qua túi barrier (độ thấm ẩm x diện tích x thời gian)

Nếu cho hạt hút ẩm vào hộp gỗ ẩm
Hạt hút ẩm sẽ hút nước từ gỗ trước và hết hạn sử dụng
→ Quản lý độ ẩm của gỗ (sử dụng gỗ khô) quan trọng hơn hạt hút ẩm

Những sai lầm thường gặp

Danh sách kiểm tra tuần đầu tiên

• Xác định quy cách đóng gói của sản phẩm chúng ta ở đâu
• Phân loại sản phẩm cần xử lý chống gỉ và sản phẩm không cần xử lý
• Phương pháp kiểm tra tẩy dầu và làm khô trước khi xử lý chống gỉ
• Loại và cấp độ vật liệu đệm lót được chỉ định
• Khi quấn màng co giãn cho pallet, có quấn đến chân không
• Xác định sản phẩm là xuất khẩu ra nước ngoài hay giao hàng trong nước (yêu cầu hoàn toàn khác nhau)