Cách sử dụng hệ thống ERP/MES

Số liệu do tôi nhập sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ công ty

Việc bạn chỉ cần nhấn một con số trên thiết bị tại hiện trường có vẻ như là một việc nhỏ. Tuy nhiên, con số đó sẽ làm giảm tồn kho trong kho, xác định số lượng đặt hàng của bộ phận mua hàng, ảnh hưởng đến chi phí của kế toán, và hỗ trợ việc đảm bảo thời gian giao hàng mà bộ phận kinh doanh đã cam kết với khách hàng.

Chỉ có người lao động mới là người thực sự biết được những gì đang diễn ra tại hiện trường. Phòng ban hành chính chỉ có thể nhìn thấy những gì bạn đã nhập vào. Nếu bạn nhập sai, toàn bộ công ty sẽ nhìn thấy một bức tranh sai lệch và đưa ra quyết định sai.

ERP và MES ở những tầng khác nhau

Cả hai đều được gọi là "hệ thống nhà máy" nhưng góc nhìn của chúng khác nhau.

   [ERP]  Đơn hàng → Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu → Đặt hàng → Tồn kho → Chi phí → Báo cáo tài chính
      │                                        ↑
   Gửi chỉ thị sản xuất xuống                Gửi kết quả sản xuất lên
      ↓                                        │
   [MES]  Chỉ thị sản xuất → Bắt đầu → Kết quả sản xuất/Phế phẩm → Hoàn thành
      │                                        ↑
   Kết nối thiết bị                          Nhập dữ liệu qua mã vạch, thiết bị di động
      ↓
   [Thiết bị · Hiện trường]

ERP đưa ra kế hoạch và MES gửi lên kết quả thực thi. Các công ty quy mô nhỏ đôi khi sẽ sử dụng mô-đun quản lý sản xuất trong ERP để thực hiện cả vai trò của MES. Dù tên gọi là gì đi nữa, cấu trúc "nhận kế hoạch và thực hiện, sau đó phản hồi kết quả" là giống nhau.

> Các công ty liên kết tại khu vực Bộ, Gyeonggi và Daejeon thường gặp tình trạng hệ thống riêng do bên nhận thầu yêu cầu và hệ thống ERP của công ty mình là hai hệ thống riêng biệt. Khi đó, kết quả giao hàng sẽ được nhập vào cả cổng thông tin của bên nhận thầu và hệ thống ERP nội bộ. Nếu số liệu ở hai nơi không khớp nhau, sẽ chắc chắn xảy ra vấn đề khi thanh toán.

Các mô-đun chính của ERP

Một đơn hàng sẽ lần lượt đi qua các mô-đun này.

Đơn hàng khách hàng 100 cái
  → Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) : tồn kho 30, thiếu 70 → đặt hàng mua
  → Nguyên vật liệu nhập kho → tồn kho kho tăng
  → Phát hành chỉ thị sản xuất 100 cái
  → 【Nhập kết quả sản xuất】 ← Điểm mà hiện trường nhập kết quả sản xuất
  → Tồn kho sản phẩm hoàn chỉnh tăng / tồn kho nguyên vật liệu đầu tư giảm
  → Giao hàng → Doanh thu → Xác định chi phí

Trong quy trình này, chỉ có một điểm duy nhất mà hiện trường nhập kết quả sản xuất, nhưng điểm đó duy nhất này sẽ quyết định toàn bộ phần sau.

Dữ liệu cơ sở và dữ liệu giao dịch

Nếu không hiểu rõ sự phân biệt này, màn hình ERP sẽ luôn khó hiểu.

• Dữ liệu cơ sở mặt hàng — mã số mặt hàng, tên mặt hàng, quy cách, đơn vị (cái/kg/m), tồn kho an toàn
• BOM (Bản vẽ vật tư) — số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho một sản phẩm hoàn chỉnh. Bao gồm tỷ lệ hao hụt
• Lộ trình (thứ tự quy trình) — thứ tự thực hiện quy trình nào, thời gian tiêu chuẩn là bao nhiêu

> Sai sót về đơn vị (UOM) rất thường xảy ra. Nếu nguyên vật liệu được quản lý theo đơn vị kg nhưng lại được nhập theo đơn vị cái, tồn kho sẽ sai lệch rất nhiều so với thực tế. Luôn kiểm tra đơn vị trong dữ liệu cơ sở mặt hàng.

Nếu bạn cảm thấy dữ liệu cơ sở có sai, hãy thông báo cho bộ phận quản lý sản xuất, đừng tự ý sửa. Chỉ cần thay đổi một dòng trong BOM, chi phí của tất cả đơn hàng có mặt hàng đó sẽ thay đổi.

Số liệu được nhập bằng ID của bạn sẽ là số liệu của bạn

• Tất cả các lần nhập đều ghi lại số nhân viên, thời gian và thiết bị.
• Đừng thay người khác nhập bằng ID của họ. Nếu xảy ra tranh cãi về việc thao tác kết quả sản xuất, người có trong nhật ký sẽ phải giải thích.
• Việc chia sẻ mật khẩu, để thiết bị đã đăng nhập ở lại cũng là vấn đề tương tự.

Khi làm việc cùng đồng nghiệp người nước ngoài

Nhiều nơi có nhiều lao động nước ngoài trực tiếp thao tác thiết bị. Vì giao diện hoàn toàn bằng tiếng Hàn nên họ có thể không hiểu nội dung và chỉ nhấn số liệu.

• Gắn nhãn bằng ngôn ngữ mẹ đẻ hoặc hình ảnh lên các nút thường xuyên sử dụng
• Không để người đọc bằng mắt mà chỉ quét mã vạch để chọn mặt hàng (phòng tránh chọn nhầm mặt hàng tương tự)
• Cùng kiểm tra kết quả hiển thị trên màn hình thay vì chỉ trả lời "đã nhập rồi"

Danh sách kiểm tra tuần đầu tiên

• Xác nhận đăng nhập tài khoản của mình và thay đổi mật khẩu
• Tìm vị trí 3 menu mình thường sử dụng (Tra cứu chỉ thị sản xuất / Nhập kết quả sản xuất / Xuất nguyên vật liệu)
• Xác định đơn vị của mặt hàng mình tiếp xúc (cái / kg / m)
• Thời điểm đóng cửa nhập kết quả sản xuất (kết thúc ca làm việc hay giữa đêm)
• Khi nhập sai thì nên liên hệ với ai
• Quy trình thay thế và vị trí sổ sách giấy khi thiết bị di động hoặc máy quét bị hỏng