Tháng đầu tiên làm ca luân phiên

Hướng dẫn "Quản lý sức khỏe người lao động làm ca" của Cơ quan An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (KOSHA GUIDE H-22-2019) định nghĩa làm việc theo ca là "lịch làm việc hoặc cách tổ chức công việc của người lao động, trong đó chia người lao động thành từ 2 tổ trở lên để mỗi tổ làm ở một khung giờ khác nhau, qua đó kéo dài tổng thời gian làm việc của nơi làm việc". Mục 3.(1) của cùng hướng dẫn ghi làm việc ban đêm là "ca làm việc có bao gồm khoảng thời gian từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng hôm sau", và người làm việc ban đêm là "người lao động làm công việc bình thường ít nhất 3 giờ trong mỗi ca đêm".

Cách ghi trên bảng phân ca đọc bằng hai con số. Số phía trước là số tổ được chia, số phía sau là một ngày được chia thành mấy ca làm việc.

Số phía sau quyết định độ dài một ca, số phía trước quyết định cấu trúc ngày nghỉ. Nếu số tổ bằng số ca trong ngày (3 tổ 3 ca) thì mọi tổ đều phải lấp đầy từng ca, nên về nguyên tắc không có tổ nghỉ; còn nếu số tổ nhiều hơn một (4 tổ 3 ca) thì mỗi vòng quay có một tổ được nghỉ. Cùng gọi là "2 ca" nhưng 2 tổ và 4 tổ có số ngày nghỉ trong tháng khác nhau. Nếu tin tuyển dụng chỉ ghi "2 ca" thì hãy hỏi lại cách chia tổ.

Định nghĩa pháp lý của làm việc ban đêm là khung giờ

Điều 56 khoản 3 Luật tiêu chuẩn lao động quy định làm việc ban đêm là làm việc trong khoảng từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng ngày hôm sau, và phải trả thêm ít nhất 50 phần 100 của tiền lương thông thường cho phần đó. Không liên quan đến việc công ty gọi tổ đó là gì; thời gian bạn thực sự làm trong khung giờ này mới là phần được cộng thêm.

Tuy nhiên, quy định cộng thêm này không áp dụng cho nơi làm việc thường xuyên có 4 người trở xuống. Điều 7 Nghị định thi hành và Bảng 1 của luật này — theo ủy quyền của Điều 11 khoản 2 Luật tiêu chuẩn lao động — chỉ ghi Điều 54, Điều 55 khoản 1 và Điều 63 trong Chương 4 (thời gian làm việc và nghỉ ngơi) là các quy định được áp dụng, còn Điều 56 không có trong danh sách đó.

Bảng phân ca được ghi trong văn bản của công ty

Nội dung về làm việc theo ca là hạng mục bắt buộc phải ghi trong nội quy lao động — "giờ bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian nghỉ giải lao, ngày nghỉ, nghỉ phép và các nội dung về làm việc theo ca" (Điều 93 mục 1, Luật tiêu chuẩn lao động). Nơi làm việc thường xuyên có từ 10 người trở lên phải lập nội quy lao động này và khai báo với Bộ trưởng Bộ Lao động và Việc làm. Thời gian làm việc quy định thì phải ghi rõ khi ký hợp đồng lao động và phải giao văn bản có ghi nội dung đó (Điều 17 khoản 1 mục 2 và khoản 2, luật này). Xem hai văn bản này nhanh hơn là đoán rằng "ngành sản xuất thì chắc là 3 ca".

Trường hình thức làm ca trong thông tin hiện trường của doanh nghiệp mạnh vừa và nhỏ trên BIZ360 chỉ có bốn giá trị: ban ngày, 2 ca, 3 ca và hỗn hợp. Vì là giá trị được rút ra từ nội dung tin tuyển dụng nên cách chia tổ (2 tổ, 3 tổ, 4 tổ) không được đưa vào. Hãy dùng trường này để lọc sơ bộ xem là 2 ca hay 3 ca, còn cách chia tổ thì xác nhận khi phỏng vấn. Bên cạnh giá trị có gắn nhãn nguồn (doanh nghiệp xác nhận, theo tin tuyển dụng, dữ liệu công khai), và nếu cả bốn trường đều chưa xác nhận thì trên thẻ danh sách sẽ không hiển thị khu vực thông tin hiện trường.

Làm việc vào ban đêm là yếu tố có hại đặc biệt phải khám sức khỏe định kỳ theo luật An toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Nghĩa vụ thực hiện thuộc về chủ doanh nghiệp, không phải người lao động (Điều 130, khoản 1, mục 1 của Luật An toàn và sức khỏe nghề nghiệp). Việc khám sức khỏe trước khi bố trí công việc (khám sức khỏe trước bố trí công việc) cũng thuộc nghĩa vụ của chủ doanh nghiệp (điều khoản tương tự). Chủ doanh nghiệp phải thực hiện khám sức khỏe này trước khi bố trí công việc và phải thông báo cho cơ quan khám sức khỏe đặc biệt về thông tin công việc và yếu tố có hại mà người lao động sẽ đảm nhận trước đó (Điều 204 của Quy định thực hiện luật).

Tiêu chuẩn đối tượng — Phụ lục 22 của Quy định thực hiện "4. Làm việc ban đêm (loại 2)"

Điều 201 của Quy định thực hiện quy định rằng các yếu tố có hại theo khoản 1, mục 1 của Điều 130 của luật được liệt kê trong Phụ lục 22. Trong Phụ lục 22, chỉ có hai mục liên quan đến làm việc ban đêm, nội dung cụ thể như sau:

• a. Trường hợp trong 6 tháng, người lao động thực hiện liên tục 8 giờ làm việc từ 12 giờ đêm đến 5 giờ sáng ít nhất 4 lần/tháng trung bình
• b. Trường hợp trong 6 tháng, người lao động thực hiện làm việc ít nhất 60 giờ/tháng trung bình trong khoảng thời gian từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng ngày hôm sau

Nếu thuộc một trong hai trường hợp trên thì sẽ là đối tượng. Trong Phụ lục 22 không có điều kiện phân biệt giữa ca làm việc đều đặn và không đều đặn, cũng không có tiêu chuẩn riêng quy đổi số lần trung bình/tháng thành số lần tích lũy hoặc thời gian tích lũy. Khi nhận được bảng phân công công việc đầu tiên, bạn cần đếm xem mình được phân công vào ca đêm bao nhiêu lần và thời gian làm việc từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng trong tháng là bao nhiêu.

Thời điểm và chu kỳ — Phụ lục 23 của Quy định thực hiện

Điều 1, khoản 1 của Điều 202 của Quy định thực hiện quy định rằng phải tuân thủ thời điểm và chu kỳ được quy định trong Phụ lục 23 theo từng yếu tố có hại. Khoản 6 của Phụ lục 23 quy định rằng tất cả các yếu tố có hại thuộc Phụ lục 22 (trừ các mục 1 đến 5) sẽ được áp dụng thời điểm là trong 6 tháng sau khi bố trí công việc và chu kỳ là 12 tháng. Làm việc ban đêm thuộc trường hợp này.

Nếu đã từng nhận được khám sức khỏe trước bố trí công việc ở công ty trước đó, bạn có thể được miễn khám sức khỏe trước bố trí công việc. Nếu người lao động đã từng nhận được khám sức khỏe trước bố trí công việc tại các cơ sở khác đối với cùng yếu tố có hại và trong vòng 12 tháng chưa trôi qua, thì khi nộp bản sao hoặc bản gốc của giấy khám sức khỏe cá nhân, người lao động sẽ được miễn (Điều 1, khoản 1 của Điều 203 của Quy định thực hiện. Làm việc ban đêm thuộc Khoản 6 của Phụ lục 23, do đó áp dụng 12 tháng thay vì 6 tháng theo nguyên tắc).

Kết quả sẽ được gửi đến ai

Việc nhận kết quả cũng là nghĩa vụ của người lao động. Tuy nhiên, nếu người lao động nhận được khám sức khỏe tại cơ quan khám sức khỏe không do chủ doanh nghiệp chỉ định và nộp giấy tờ chứng minh kết quả khám sức khỏe cho chủ doanh nghiệp thì được coi là đã nhận (Điều 133 của Luật An toàn và sức khỏe nghề nghiệp — điều khoản duy nhất không phân biệt các mục).

Sau khi có kết quả, có ba hướng đi khác nhau:

• Cơ quan khám sức khỏe → Người lao động: Cơ quan khám sức khỏe phải gửi giấy khám sức khỏe cá nhân cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện khám (Điều 1, khoản 1 của Điều 209 của Quy định thực hiện). Nếu phát hiện người lao động có dấu hiệu bệnh lý, phải giải thích cho người lao động về các vấn đề liên quan đến ý kiến y tế, quản lý sau khám và khả năng phù hợp với công việc trong cùng khoảng thời gian (Điều 2, khoản 2 của Điều 209 của Quy định thực hiện)
• Chủ doanh nghiệp → Hành động: Khi kết quả cho thấy cần thiết để duy trì sức khỏe của người lao động, chủ doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp phù hợp như thay đổi nơi làm việc, chuyển đổi công việc, rút ngắn thời gian làm việc, hạn chế làm việc ban đêm (Điều 4, khoản 1 của Điều 132 của Luật An toàn và sức khỏe nghề nghiệp)
• Chủ doanh nghiệp → Giải thích: Nghĩa vụ giải thích kết quả chỉ phát sinh khi Ban An toàn và sức khỏe nghề nghiệp hoặc đại diện người lao động yêu cầu. Kết quả khám sức khỏe của từng người lao động không được công khai mà không có sự đồng ý của người lao động (Điều 2, khoản 2 của Điều 132 của Luật An toàn và sức khỏe nghề nghiệp)

Việc cần làm trong tháng đầu tiên chỉ có một điều duy nhất. Bạn cần xác nhận với người phụ trách an toàn và sức khỏe xem bạn đã nhận được khám sức khỏe trước bố trí công việc chưa, nếu chưa nhận thì xác nhận thời điểm bạn sẽ nhận. Vì thời hạn nhận lần đầu tiên khám sức khỏe đặc biệt là 6 tháng sau khi bố trí công việc, nếu không kiểm tra trong tháng đầu tiên, bạn sẽ biết đến khi thời hạn đã trôi qua.

Hướng dẫn quản lý sức khỏe của người làm việc theo ca (KOSHA GUIDE H-22-2019, công bố 2019-10-01) của Trung tâm An toàn và Sức khỏe lao động (안전보건공단) áp dụng cho tất cả các cơ sở sản xuất có ca làm việc theo ca, bao gồm cả ca làm việc ban đêm. Vì đây là hướng dẫn kỹ thuật nên bản thân nó không có hình phạt nào. Dưới đây chỉ là những nội dung trong hướng dẫn có thể áp dụng ngay trong tháng đầu tiên. Ngoài ra, hướng dẫn còn có các khuyến nghị khác trong mục 4.2 và các khuyến nghị về thời điểm và tần suất khám sức khỏe trong mục 5.1 (7)·(8).

Khuyến nghị thiết kế bảng ca làm việc (4.2)

• Không làm việc ca đêm liên tiếp quá 3 ngày
• Sau khi hoàn thành ca đêm, trước khi bắt đầu ca sáng, phải nghỉ ít nhất 24 giờ
• Việc luân chuyển ca làm việc nên theo thứ tự: ca sáng → ca chiều → ca đêm
• Không nên bắt đầu ca sáng quá sớm
• Nên kết thúc ca đêm sớm nhất có thể để đảm bảo ngủ đủ giấc
• Lịch làm việc theo ca phải được thông báo trước cho người lao động để họ có thể dự đoán được

Hướng dẫn 4.1 trước tiên khẳng định rằng "không có khuyến nghị tối ưu và chung nào có thể áp dụng cho mọi hình thức làm việc theo ca". Nếu bảng ca làm việc bị đảo ngược hoặc làm việc ca đêm liên tiếp quá 4 ngày, bạn có thể nói với trưởng ca hoặc người phụ trách an toàn và sức khỏe dựa trên nội dung trên. Bạn cũng cần biết rằng đây là khuyến nghị chứ không phải tiêu chuẩn bắt buộc.

Những điều người sử dụng lao động cần lưu ý (5.1)

• Khi làm việc ca đêm, cần đảm bảo ánh sáng trong nhà máy sáng hơn và nhiệt độ không vượt quá 27℃, đồng thời tăng khoảng 1℃ so với nhiệt độ trong giờ làm việc ban ngày
• Ngủ ngắn (Napping) có hiệu quả trong việc ngăn ngừa mệt mỏi, vì vậy nên khuyến khích nghỉ ngơi ngắn trong các công việc có nguy cơ cao. Phòng nghỉ cần được bố trí tránh nơi ồn ào và rung động, đồng thời phân chia theo giới tính
• Vì nhiều công ty đóng cửa nhà ăn vào ban đêm, nên cung cấp bữa ăn có quy luật và phù hợp. Bữa ăn phù hợp là bữa ăn có lượng calo thấp và dễ tiêu hóa
• Cần kiểm tra định kỳ tình trạng sức khỏe của người làm việc theo ca và ghi lại nội dung đó bằng văn bản

Trong hướng dẫn, từ được sử dụng để nói về "ngủ ngắn" là "ngủ ngắn". Không có số liệu cụ thể như vài phút hoặc vài giờ trong hướng dẫn.

Thói quen sinh hoạt cá nhân (5.3)

• Sau khi làm việc ca đêm, hãy đi ngủ càng sớm càng tốt và dù có sự khác biệt cá nhân, hãy ngủ liên tục ít nhất 6 giờ
• Hãy thông báo lịch làm việc theo ca cho gia đình và yêu cầu họ giúp đỡ để đảm bảo không có tiếng ồn xung quanh khi bạn ngủ
• Trong vòng 3 giờ trước khi đi ngủ, không nên vận động mạnh. Việc vận động quá mức có thể khiến bạn dễ tỉnh giấc và ảnh hưởng đến việc phục hồi
• Tránh ăn quá no, uống cà phê hoặc rượu trước khi đi ngủ
• Dù không cảm thấy khát, hãy uống nước thường xuyên trong giờ làm việc theo ca

Trong hướng dẫn này không có nội dung liên quan đến rèm che ánh sáng hoặc kính râm. Các biện pháp để ngủ vào ban ngày được hướng dẫn nêu ra trong mục này là toàn bộ nội dung.

Những người bị hạn chế làm việc ban đêm

Người sử dụng lao động không được bố trí làm việc từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng và ngày nghỉ cho phụ nữ mang thai và người chưa đủ 18 tuổi (Điều 70 khoản 2 Điều luật Lao động). Ngoại lệ chỉ áp dụng khi người lao động thuộc các trường hợp nêu trong khoản 2 và được Bộ trưởng Bộ Lao động và Việc làm phê duyệt — ① người chưa đủ 18 tuổi đồng ý ② phụ nữ chưa quá 1 năm sau sinh đồng ý ③ phụ nữ mang thai yêu cầu rõ ràng. Trước khi được phê duyệt, người sử dụng lao động cần trung thực thương lượng với đại diện người lao động về việc thực hiện và phương pháp nhằm bảo vệ sức khỏe và sức khỏe sinh sản của người lao động (khoản 3 Điều 70). Nếu không có sự đồng ý hoặc yêu cầu của người lao động mà bị phân công vào ca đêm thì đây không phải là vấn đề cần điều chỉnh.

Nếu muốn bố trí người phụ nữ từ 18 tuổi trở lên làm việc trong khung giờ này và ngày nghỉ, phải có sự đồng ý của bản thân người lao động (khoản 1 Điều 70). Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho các cơ sở có ít hơn 4 người làm việc thường xuyên, chỉ áp dụng cho khoản 2 và khoản 3, không áp dụng cho khoản 1 (Điều 7 của Nghị định thi hành Luật Lao động và Phụ lục 1).

Quy trình chuyển giao là việc người trước truyền lại những điều mình biết cho người tiếp theo. Những thông tin chưa được chuyển giao sẽ trở thành thông tin không có đối với người tiếp theo. Trong tháng đầu tiên, bạn phải ghi lại bằng giấy 4 nội dung dưới đây. Nếu chỉ nghe qua rồi chuyển đi, sau hai tiếng sẽ quên mất.

1. Tình trạng sự cố và các biện pháp xử lý từ người trước — Việc chuyển giao không chỉ là "có tiếng động nhưng giờ đã ổn". Bạn phải ghi rõ là gì, lúc nào, đã xử lý như thế nào và ai biết điều đó.
2. Lịch sử dừng máy, sửa chữa và tình trạng khóa (LOTO) — Có thiết bị nào đang trong quá trình bảo trì, nguồn năng lượng đã bị ngắt (LOTO) chưa, ai có quyền mở khóa.
3. Số lượng nguyên vật liệu còn lại và thời điểm chuyển đổi lô hàng, mã số — Trong ca làm việc của bạn, nguyên vật liệu có bị cạn không, mã số có thay đổi không.
4. Các chỉ thị chưa hoàn thành — Chỉ thị mà người trước chưa hoàn thành và chuyển lại. Nếu bạn không nhận thì sẽ bị coi là bạn chưa làm.

Nếu không rõ ràng thì không được chuyển

Nếu tình trạng được chuyển giao trông có vẻ nguy hiểm nhưng người trước đã về ca rồi, bạn không tự quyết định xử lý. Người lao động có thể dừng công việc và di tản nếu có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động cấp bách, đồng thời phải báo ngay cho người quản lý giám sát (Điều 1 và Điều 2, Khoản 52, Luật An toàn, vệ sinh lao động). Người quản lý giám sát nhận được báo cáo phải thực hiện các biện pháp cần thiết liên quan đến an toàn và vệ sinh (Điều 3, Khoản 52, Luật An toàn, vệ sinh lao động). Chủ sử dụng lao động không được sa thải hoặc đối xử bất lợi với người lao động nếu người lao động có lý do hợp lý đáng tin cậy cho rằng có nguy cơ cấp bách (Điều 4, Khoản 52, Luật An toàn, vệ sinh lao động).

Khi công việc thay đổi, đào tạo cũng phải theo

Trong tháng đầu tiên, việc di chuyển giữa các dây chuyền và thay đổi quy trình thường xuyên xảy ra. Chủ sử dụng lao động phải tiến hành đào tạo an toàn, vệ sinh lao động liên quan đến công việc khi tuyển dụng người lao động và khi thay đổi nội dung công việc (Điều 2, Khoản 29, Luật An toàn, vệ sinh lao động). Khi tuyển dụng hoặc thay đổi nội dung công việc thành công việc có hại hoặc nguy hiểm, ngoài đào tạo trên, phải tiến hành thêm các khóa đào tạo cần thiết (Điều 3, Khoản 29, Luật An toàn, vệ sinh lao động). Nếu bạn đứng trước thiết bị mới mà không được đào tạo, đó là quy trình có thể yêu cầu.

Nếu các thuật ngữ trong phần chuyển giao (LOTO, TBM, thay đổi 4M, FIFO, tai nạn gần xảy ra...) không quen thuộc, hãy xem trước tài liệu thuật ngữ OJT của BIZ360. Quá trình chuyển giao ngắn, không có thời gian để hỏi lại. Phiên bản dịch thuật của từ điển thuật ngữ bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Hàn đang được mở rộng dần.

So sánh trong bảng lương đầu tiên

Khi nhận bảng lương đầu tiên, bạn hãy so sánh xem khoản phụ cấp làm việc ban đêm có được tính đúng theo giờ làm việc từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng hay không dựa trên bảng ca làm việc. Nếu bảng lương liên tục không khớp với hợp đồng lao động và bảng ca làm việc, đường đi chính thức là tư vấn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (số điện thoại 1350, không cần đầu số).

Ngày chuẩn – 20 tháng 8 năm 2026. Các điều luật được trích dẫn là Luật Lao động (áp dụng từ ngày 23 tháng 10 năm 2025, số 20520), Luật An toàn, vệ sinh lao động (áp dụng từ ngày 1 tháng 6 năm 2026), Quy định thực hiện Luật An toàn, vệ sinh lao động (số 477, Quyết định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, áp dụng từ ngày 1 tháng 8 năm 2026) và Phụ lục 22, Phụ lục 23, Quy định thực hiện Luật Lao động (áp dụng từ ngày 23 tháng 10 năm 2025) Phụ lục 1 hiện hành. Vì các quy định có thể thay đổi, trước khi thực sự tranh luận hoặc nộp đơn, hãy kiểm tra lại các điều luật hiện hành tại Trung tâm Thông tin Pháp luật Quốc gia.