Thông báo chuyển hộ khẩu và xác định ngày (전입신고와 확정일자)

Ai là người phải đăng ký

• Nguyên tắc là người đứng đầu hộ gia đình phải đăng ký
• Chỉ khi người đứng đầu hộ gia đình không thể đăng ký thì ① người quản lý hộ gia đình ② bản thân ③ vợ/chồng hoặc người thân trực hệ, vợ/chồng của người thân trực hệ, hoặc vợ/chồng của người thân trực hệ được ủy quyền bởi người đứng đầu hộ gia đình mới được thay mặt đăng ký (Điều 11 khoản 1 phụ lục và các khoản của Luật Đăng ký Nhân khẩu). Vì phạm vi ủy quyền bao gồm cả bốn trường hợp trên nên cha mẹ vợ/chồng (cha mẹ vợ, cha mẹ chồng) cũng có thể nhận ủy quyền
• Các cơ sở như ký túc xá nơi nhiều người cùng ở thì người quản lý cơ sở đó phải đăng ký (Điều 12 của Luật Đăng ký Nhân khẩu)

Thời hạn đăng ký thuế cư trú là từ ngày chuyển đến nơi ở mới 14 ngày (Điều 16 khoản 1 Luật Đăng ký Nhân khẩu). Ngày chuẩn là ngày ký hợp đồng hoặc ngày thanh toán tiền cọc chứ không phải ngày thực sự bắt đầu ở trong ngôi nhà đó.

Nếu không đăng ký trong thời hạn quy định thì sẽ bị phạt vi phạm hành chính dưới 50.000 won (Điều 40 khoản 4 Luật cùng trên). Nếu tự nguyện nộp phạt trong thời hạn nộp ý kiến phản đối sau khi nhận thông báo trước thì có thể được giảm nhẹ tối đa 20% (Điều 18 Luật Quản lý Hành vi Vi phạm Trật tự, Nghị định thi hành cùng luật số 5).

Tuy nhiên, phạt vi phạm hành chính 50.000 won chỉ là vấn đề nhỏ nhất trong quy trình này. Tổn thất thực sự sẽ đến sau — khả năng bảo vệ tiền cọc chỉ bắt đầu từ ngày sau khi hoàn tất đăng ký thuế cư trú (Điều 3 khoản 1 Luật Bảo vệ Hợp đồng Thuê nhà). Các điều luật không có quy định về thời gian cụ thể, nhưng các phán quyết của tòa án coi "ngày sau đó" là 0 giờ sáng ngày hôm sau (Phán quyết số 99da9981 ngày 25 tháng 5 năm 1999 của Tòa án Tối cao). Nếu đăng ký trễ ba ngày thì việc bảo vệ tiền cọc cũng sẽ trễ ba ngày.

Thời hạn đăng ký thuế cư trú là từ ngày chuyển đến nơi ở mới 14 ngày (Điều 16 khoản 1 Luật Đăng ký Nhân khẩu). Ngày chuẩn là ngày ký hợp đồng hoặc ngày thanh toán tiền cọc chứ không phải ngày thực sự bắt đầu ở trong ngôi nhà đó.

Nếu không đăng ký trong thời hạn quy định thì sẽ bị phạt vi phạm hành chính dưới 50.000 won (Điều 40 khoản 4 Luật cùng trên). Nếu tự nguyện nộp phạt trong thời hạn nộp ý kiến phản đối sau khi nhận thông báo trước thì có thể được giảm nhẹ tối đa 20% (Điều 18 Luật Quản lý Hành vi Vi phạm Trật tự, Nghị định thi hành cùng luật số 5).

Tuy nhiên, phạt vi phạm hành chính 50.000 won chỉ là vấn đề nhỏ nhất trong quy trình này. Tổn thất thực sự sẽ đến sau — khả năng bảo vệ tiền cọc chỉ bắt đầu từ ngày sau khi hoàn tất đăng ký thuế cư trú (Điều 3 khoản 1 Luật Bảo vệ Hợp đồng Thuê nhà). Các điều luật không có quy định về thời gian cụ thể, nhưng các phán quyết của tòa án coi "ngày sau đó" là 0 giờ sáng ngày hôm sau (Phán quyết số 99da9981 ngày 25 tháng 5 năm 1999 của Tòa án Tối cao). Nếu đăng ký trễ ba ngày thì việc bảo vệ tiền cọc cũng sẽ trễ ba ngày.

Có hai cách làm, tùy vào tình huống mà đáp án sẽ khác nhau.

Không cần từ bỏ việc nhận xác định ngày chỉ vì làm trực tuyến. Việc khai báo chuyển cư được coi là đã thực hiện khai báo hợp đồng thuê nhà (Điều 6-5, khoản 1, Luật về báo cáo giao dịch bất động sản). Nếu nộp cả hợp đồng thuê nhà thì việc tiếp nhận khai báo được coi là đã được cấp xác định ngày (khoản 3, điều tương tự). Nếu không nộp hợp đồng thì nghĩa vụ khai báo kết thúc nhưng cần nhận xác định ngày riêng. Trên màn hình khai báo chuyển cư của Chính phủ 24 cũng có chỗ để nộp hợp đồng. Tuy nhiên, con đường này chỉ hoạt động khi hợp đồng thuê nhà là hợp đồng cần khai báo. Việc xác định hợp đồng có phải là đối tượng khai báo hay không (về khu vực, số tiền) được tổng hợp ở phần tiếp theo.

Khi thực hiện qua Chính phủ 24, điểm khó khăn là xác nhận người đứng đầu hộ gia đình. Nếu bạn vào làm thành viên hộ gia đình trong một căn nhà mà người đứng đầu hộ gia đình đã có rồi, thì người đứng đầu hộ gia đình đó phải xác nhận danh tính của mình tại Chính phủ 24 thông qua [Kiểm tra sự thật/đúng sai → Xác nhận người đứng đầu hộ gia đình/chuyển cư] để việc khai báo mới được hoàn tất. Nếu không xác nhận trong vòng một tuần kể từ khi đăng ký thì đăng ký sẽ bị hủy bỏ. Nếu không biết đăng ký đã bị hủy bỏ và vượt quá 14 ngày thì sẽ phát sinh ở đây.

Tóm lại, sẽ phán đoán như sau:

• Nếu thuê một căn hộ một phòng và lập thành hộ gia đình riêng → Chính phủ 24 là đủ. Nếu là hợp đồng thuê nhà cần khai báo thì nộp hợp đồng để hoàn thành khai báo chuyển cư, khai báo thuê nhà và nhận xác định ngày một lần
• Nếu vào ở trong nhà đã có người đứng đầu hộ gia đình như nhà ở của công ty, nhà người thân → Trung tâm dân sự là chắc chắn
• Nếu là hợp đồng không cần khai báo thuê nhà hoặc có bản gốc hợp đồng trong tay → Hoàn thành khai báo chuyển cư và nhận xác định ngày một lần tại trung tâm dân sự

Lý do phải nhận 확정일자(xac định일자) cùng ngày với 전입신고(전입신고) là do hai điều luật liên quan đến nhau.

• Đại kháng lực — Khi hoàn tất việc giao nhà (nhập cư) và đăng ký cư trú (전입신고), hiệu lực sẽ bắt đầu từ 0 giờ ngày hôm sau đối với bên thứ ba (Điều 1, khoản 1, Luật Bảo vệ Hợp đồng thuê nhà và Hợp đồng thuê nhà)
• Quyền ưu tiên thanh toán — Ngoài điều kiện đại kháng trên, nếu có xac định일자 trên hợp đồng thuê nhà, thì khi bán đấu giá, bạn sẽ được thanh toán tiền cọc trước các quyền lợi thứ cấp (Điều 2, khoản 2, Điều 3, Luật Bảo vệ Hợp đồng thuê nhà và Hợp đồng thuê nhà)

Nếu chỉ làm 전입신고 mà chưa nhận xac định일자, bạn sẽ không có quyền ưu tiên thanh toán. Ngược lại, nếu chỉ nhận xac định일자 mà chưa làm 전입신고, cũng giống như vậy. Và ngày quyền ưu tiên thanh toán bắt đầu là ngày nhận được xac định일자 hoặc ngày hoàn thành việc giao nhà và đăng ký cư trú, lấy ngày muộn hơn. Nếu bạn nhận xac định일자 cùng ngày hoặc trước ngày 전입신고, thì từ 0 giờ ngày hôm sau sau khi hoàn thành 전입신고, thứ tự sẽ được xác định (phán quyết số 98da46938, ngày 23 tháng 3 năm 1999 của Tòa án Tối cao). Nếu bạn nhận xac định일자 sau ngày 전입신고, thì thứ tự sẽ được xác định từ ngày nhận được xac định일자 chứ không phải 0 giờ. Nếu trong khoảng thời gian này, người cho thuê có thế chấp trước, thứ tự của bạn sẽ bị đẩy xuống. Vì vậy, xử lý cùng ngày là an toàn nhất.

Ba cách nhận xac định일자

Cơ quan cấp xac định일자 được quy định bởi pháp luật — văn phòng xã/phường, trung tâm dịch vụ nhân dân khu phố, văn phòng đại diện thành phố, huyện, quận, Tòa án địa phương và các cơ quan hỗ trợ, đăng ký, công chứng viên (Điều 1, khoản 1, Điều 6, Luật Bảo vệ Hợp đồng thuê nhà và Hợp đồng thuê nhà).

Căn cứ phí được quy định bởi hai luật có tên tương tự nhau.

• 600 won khi đến trực tiếp — Điều 1, khoản 1, Điều 8, "Quy định về việc cấp xac định일자 trên chứng thư hợp đồng thuê nhà và cung cấp thông tin thuê nhà" (Quy định của Bộ Tư pháp)
• 500 won qua 인터넷등기소(Internet등기소) — Điều 3, khoản 1, Điều 13, "Quy định về việc cấp xac định일자 trên chứng thư hợp đồng thuê nhà và cung cấp thông tin thuê nhà" (Quy định của Tòa án Tối cao)

Nếu là đối tượng phải báo cáo thuê nhà, việc báo cáo chính là xac định일자

Trước tiên, xem khu vực áp dụng. Quy định báo cáo thuê nhà không áp dụng trên toàn quốc. Toàn bộ khu vực thủ đô (Seoul, Incheon, Gyeonggi), các thành phố lớn, thành phố đặc biệt tự trị Sejong, đảo Jeju đặc biệt tự trị, và khu vực thành phố trong các tỉnh được áp dụng, trong khi khu vực huyện trong các tỉnh không được áp dụng (Điều 2, khoản 2, Điều 6, Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản, cùng với Điều 2, khoản 3, Điều 4, Nghị định thi hành Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản. Các huyện thuộc tỉnh Gyeonggi được áp dụng).

Theo tiêu chuẩn của Busan, Ulsan, và Gyeongnam, như sau:

• Busan, Ulsan — Là các thành phố lớn, toàn bộ khu vực được áp dụng. Các huyện Gijang và Ulju cũng thuộc khu vực thành phố lớn, do đó được áp dụng
• Gyeongnam — Chỉ khu vực thành phố như Changwon, Gimhae, Yangsan, Geoje mới được áp dụng. Các huyện như Haman, Changnyeong, Goseong, Uiryeong không được áp dụng

Đối với các hợp đồng thuê nhà trong khu vực áp dụng, nếu tiền cọc vượt quá 60 triệu won hoặc tiền thuê hàng tháng vượt quá 3 triệu won, thì phải báo cáo trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng (Điều 1, khoản 1, Điều 4, Nghị định thi hành Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản, cùng với Điều 1, khoản 2, Điều 6, Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản). Ngay cả khi tiền cọc nhỏ, nếu tiền thuê hàng tháng vượt quá 3 triệu won, thì cũng phải báo cáo — ví dụ, nếu ký hợp đồng thuê một căn hộ một phòng tại quận Sasang, Busan với tiền cọc 5 triệu won và tiền thuê hàng tháng 4,5 triệu won, thì bạn phải báo cáo. Ngược lại, nếu thuê một căn hộ một phòng gần khu công nghiệp tại huyện Haman với cùng điều kiện, bạn không có nghĩa vụ báo cáo, do đó không thể thay thế xac định일자 bằng việc báo cáo thuê nhà, và bạn phải nhận xac định일za riêng tại trung tâm nhân dân hoặc 인터넷등기소(Internet등기소).

Có ba cách để báo cáo:

1. Gắn vào 전입신고(đăng ký nhập cư) — Nếu bạn nộp hợp đồng thuê nhà cùng lúc với 전입신고 tại trung tâm nhân dân hoặc 정부24(chính phủ 24), thì việc báo cáo thuê nhà được coi là đã thực hiện (Điều 1, khoản 1, Điều 6, Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản), và xac định일자 cũng được cấp (Điều 3, khoản 1, Điều 6, Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản). Chỉ cần một hợp đồng thuê nhà là bạn đã hoàn thành cả ba việc
2. RTMS — Nếu không sử dụng đường 전입신고(đăng ký nhập cư), bạn sẽ phải báo cáo riêng tại hệ thống quản lý giao dịch bất động sản của Bộ Xây dựng và Giao thông
3. Đến trung tâm nhân dân tại khu vực quản lý — Nếu chỉ báo cáo thuê nhà riêng

Phạt vi phạm hoặc chậm báo cáo phụ thuộc vào khoảng tiền hợp đồng và thời gian chậm trễ, dao động từ 20.000 đến 300.000 won, và phạt báo cáo sai là 1.000.000 won. Mức phạt tối đa 1.000.000 won được quy định trong luật ("dưới 1.000.000 won", Điều 3, khoản 5, Điều 28, Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản), trong khi mức phạt thực tế được quy định trong bảng phụ của Nghị định thi hành Luật Báo cáo Giao dịch Bất động sản. Giai đoạn hướng dẫn từ tháng 6 năm 2021 sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 5 năm 2025, và từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, các hợp đồng ký sau sẽ bị phạt thực tế.

Nói rằng không phải đối tượng phải đăng ký chuyển nơi cư trú vì ở trong ký túc xá là sai.

Điều 6 khoản 1 Luật Đăng ký nhân khẩu quy định người có mục đích ở lại 30 ngày trở lên và có nơi ở hoặc chỗ ở trong khu vực quản lý sẽ là đối tượng đăng ký. Ký túc xá của công ty cũng được coi là nơi ở. Nếu bạn vào ở ký túc xá với dự kiến làm việc 3 tháng thì bạn là đối tượng đăng ký.

Chủ thể đăng ký thì có chút khác biệt. Điều 12 Luật Đăng ký nhân khẩu quy định đối với người cư trú tại ký túc xá hoặc các nơi ở khác mà nhiều người cùng ở, thì người quản lý nơi ở phải đăng ký trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do đăng ký. Tuy nhiên, nếu người quản lý không thể đăng ký thì bản thân người đó phải đăng ký.

Ở đây có vấn đề. Nếu bạn nghĩ rằng công ty sẽ tự động làm và đợi đến khi quá 14 ngày thì sẽ gặp vấn đề. Chỉ cần kiểm tra một dòng trong tuần đầu tiên làm việc với người phụ trách tổng務 hoặc nhân sự.

> "Đăng ký chuyển nơi cư trú tại ký túc xá là công ty làm tập trung, hay tôi phải tự làm?"

Nếu công ty không làm thì bạn phải tự đến trung tâm nhân dân để xử lý trong vòng 14 ngày.

Việc ở ký túc xá thường không phải là hợp đồng thuê nhà, vì vậy xác định ngày ký hợp đồng không áp dụng. Tuy nhiên, nếu bạn ký riêng hợp đồng thuê nhà và nộp tiền cọc thì bạn sẽ nhận xác định ngày ký hợp đồng dựa trên hợp đồng đó.

Bạn có thể xem trước thông tin về việc công ty nơi bạn sẽ làm việc có vận hành ký túc xá hay không, và có thể đi lại bằng xe buýt đưa đón hay không tại mục thông tin hiện trường của doanh nghiệp nhỏ và vừa BIZ360. Chỉ khi đã xác định nơi ở thì bạn mới có thể lên lịch đăng ký chuyển nơi cư trú.

Việc hoàn tất đăng ký chuyển nơi cư trú không có nghĩa là địa chỉ thay đổi hoàn toàn. Cần phân biệt rõ những việc tự động thay đổi và những việc phải thực hiện riêng.

Ô tô — thường không cần thực hiện riêng

Khi người sở hữu ô tô có địa chỉ đăng ký thường trú là nơi cư trú chính của ô tô đó thì việc đăng ký chuyển nơi cư trú được coi là đăng ký thay đổi đăng ký xe (Điều 2 khoản 5 Điều 22 Nghị định về đăng ký xe). Nếu là xe đăng ký dưới tên cá nhân và nơi cư trú chính đã được đăng ký là địa chỉ nhà ở thì chỉ cần hoàn tất đăng ký chuyển nơi cư trú là đủ.

Trong các trường hợp khác (thuộc sở hữu công ty hoặc nơi cư trú chính khác với địa chỉ đăng ký thường trú) thì phải đăng ký thay đổi đăng ký xe trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh sự việc (Điều 11 khoản 1 Luật quản lý xe cơ giới, Điều 1 khoản 1 Điều 22 Nghị định về đăng ký xe).

Thư tín — phải đăng ký mới được chuyển

Thư tín gửi đến địa chỉ cũ sẽ không tự động chuyển đến địa chỉ mới. Nếu đăng ký dịch vụ chuyển thư tín khi chuyển nơi ở, bưu điện sẽ chuyển thư tín gửi đến địa chỉ cũ đến địa chỉ mới.

Phí dịch vụ phụ thuộc vào khu vực, và khu vực được tính theo đơn vị tỉnh/thành phố (theo tiêu chuẩn 1 người).

Busan, Ulsan và Gyeongsangnam-do là các khu vực khác nhau. Ngay cả khi chuyển từ Busan sang Ulsan hoặc từ khu vực thủ đô xuống Gimhae, chi phí trong 3 tháng đầu tiên là 7.000 won. Đăng ký có thể thực hiện qua Bưu điện trực tuyến, Chính phủ 24, quầy giao dịch bưu điện hoặc cùng lúc khi đăng ký chuyển nơi cư trú tại trung tâm dân cư.

Nếu là người nước ngoài — không phải 14 ngày mà là 15 ngày

Người đã đăng ký cư trú cho người nước ngoài thì phải thực hiện thay đổi nơi cư trú thay vì đăng ký chuyển nơi cư trú. Thời hạn là trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến (Điều 1 Điều 36 Luật quản lý xuất nhập cảnh). Cần đăng ký tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài thuộc địa phương quản lý là quận/huyện/thị xã hoặc xã/phường/thị trấn, cũng có thể đăng ký trực tuyến trên trang Haikorea.

Nếu không đăng ký thì sẽ bị phạt dưới 100 vạn won (Điều 2 khoản 2 Điều 98 Luật quản lý xuất nhập cảnh). Đây là phạt tiền, không phải là phạt vi phạm hành chính.

Các trường hợp khác

Địa chỉ của các tổ chức tư nhân như ngân hàng, nhà mạng, công ty bảo hiểm không thay đổi theo đăng ký chuyển nơi cư trú, mà phải thay đổi riêng.