Thông báo quan trọng không được bỏ lỡ bởi người lao động nước ngoài

Các nghĩa vụ khai báo mà người lao động nước ngoài phải thực hiện bao gồm nơi cư trú, thông tin đăng ký, và nơi làm việc. Thời hạn, cơ quan tiếp nhận và hậu quả vi phạm sẽ khác nhau. Ngoài ra, thủ tục khai báo nơi làm việc còn phụ thuộc vào loại giấy tờ cư trú.

Điểm dễ nhầm lẫn là ở hàng thứ ba và thứ tư. Nơi cư trú thì khai báo sau khi chuyển đến, nhưng nơi làm việc của E-9 thì phải xin phép trước khi chuyển đi. Thứ tự ngược lại. Cùng là "nơi làm việc" nhưng đối với H-2 thì không phải xin phép mà là khai báo sau. Trước tiên, cần xác định rõ mình thuộc loại giấy tờ cư trú nào.

Trước đó có việc đăng ký người nước ngoài. Nếu muốn ở lại quá 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh, thì phải đăng ký người nước ngoài tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài thuộc địa phương quản lý nơi cư trú trong 90 ngày (Điều 31 khoản 1). Nếu không thực hiện thì sẽ bị phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền dưới 1 tỷ won (Điều 95 khoản 7). Nội dung dưới đây đều giả định rằng người đọc đã hoàn tất đăng ký người nước ngoài.

Người nước ngoài đã đăng ký cư trú, khi thay đổi nơi cư trú thì phải thực hiện thủ tục đăng ký chuyển nơi cư trú cho cơ quan có thẩm quyền tại địa phương mới (thị trấn, huyện, quận, phường, xã, hoặc cơ quan xuất nhập cảnh và quản lý người nước ngoài) trong vòng 15 ngày kể từ ngày chuyển đến (Điều 36 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Nếu không thực hiện thì sẽ bị phạt tiền đến 100 triệu won (Điều 98 khoản 2). Điểm khác biệt so với việc thay đổi thông tin đăng ký là đây là phạt tiền, tức là xử lý hình sự.

Những trường hợp này đều được coi là "thay đổi nơi cư trú"

• Khi chuyển đến ở trong ký túc xá của công ty
• Khi rời ký túc xá và chuyển sang ở nhà trọ
• Khi chỉ chuyển phòng trong cùng một khu công nghiệp
• Khi chuyển đến ở nhà khác theo người bạn cùng phòng

Dù chỉ thay đổi phòng ở, nhiều người dễ nghĩ rằng không cần phải đăng ký. Tuy nhiên, căn cứ theo quy định pháp luật là xem xét xem có thực sự thay đổi nơi cư trú hay không (Điều 36 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Việc đăng ký này dễ bị bỏ sót tại các nhà máy sản xuất nơi việc vào và ra khỏi ký túc xá thường xuyên.

Đăng ký ở đâu? Tại cơ quan có thẩm quyền quản lý địa phương mới (thị trấn, huyện, quận, phường, xã) hoặc cơ quan xuất nhập cảnh và quản lý người nước ngoài tại địa phương mới (Điều 36 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Có hai cách để thực hiện: nộp hồ sơ qua hệ thống e-Government của Haikorea hoặc đặt lịch hẹn qua Haikorea và đến trực tiếp (Thông tin luật pháp dễ hiểu "Đăng ký và thay đổi đăng ký người nước ngoài"). Khi đăng ký, bạn nộp thẻ đăng ký người nước ngoài, sau đó cơ quan tiếp nhận sẽ ghi lại thông tin thay đổi nơi cư trú và trả lại thẻ cho bạn (Điều 36 khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Việc đăng ký thay đổi nơi cư trú không mất phí — mục phí này không có trong danh sách quy định tại Điều 72 Quy định thực hiện Luật Quản lý xuất nhập cảnh.

Thay đổi hộ chiếu cũng phải đăng ký. Số hộ chiếu, ngày cấp và hạn sử dụng là thông tin đăng ký người nước ngoài, do đó nếu bạn đổi hộ chiếu tại sứ quán của quốc gia bạn ở thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký tại cơ quan xuất nhập cảnh và quản lý người nước ngoài tại nơi cư trú trong vòng 15 ngày (Điều 35 khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Trường hợp này sẽ bị phạt phí vi phạm hành chính đến 100 triệu won (Điều 100 khoản 2 mục 1).

Trước khi đi làm, bạn nên kiểm tra xem công ty có quản lý ký túc xá hay không. Danh sách doanh nghiệp vừa và nhỏ trên BIZ360 sẽ ghi rõ trong nội dung công khai xem có quản lý ký túc xá và xe buýt đưa đón hay không. Nếu ô trống thì có nghĩa là nội dung này không được nêu trong công khai, do đó bạn nên kiểm tra trực tiếp với công ty để xác nhận chính xác.

Phần chính của Điều 21 khoản 1 Luật quản lý xuất nhập cảnh quy định rằng, trong phạm vi tư cách cư trú, muốn thay đổi hoặc thêm nơi làm việc thì phải được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cho phép trước. Nếu chuyển mà không có phép thì bị phạt tù dưới 1 năm hoặc phạt tiền dưới 10 triệu won (1천만원) (Điều 95 mục 6), và cũng thuộc lý do bị trục xuất cưỡng chế (Điều 46 khoản 1 mục 9).

Tuy nhiên điều khoản này không áp dụng theo cùng một cách cho tất cả mọi người. Có ba nhánh.

• Nguyên tắc (đối tượng phải xin phép, như E-9) — xin phép trước khi chuyển (Điều 21 khoản 1, phần chính).
• Một phần nhân lực chuyên môn — người có tư cách cư trú từ giáo sư (E-1) đến hoạt động đặc định (E-7) mà đáp ứng điều kiện do Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố thì được thay bằng việc khai báo trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi hoặc thêm nơi làm việc (Điều 21 khoản 1, phần trừ; Điều 26-2 khoản 1 Nghị định thi hành). Vi phạm việc khai báo này thì bị phạt hành chính dưới 2 triệu won (200만원) (Điều 100 khoản 1 mục 3).
• H-2 (lao động thăm thân) — với người lao động nước ngoài nhập cảnh và làm việc bằng tư cách cư trú lao động thăm thân (H-2) thì không áp dụng Điều 21 Luật quản lý xuất nhập cảnh (Điều 12 khoản 7 và khoản 1 cùng điều, Luật tuyển dụng lao động nước ngoài). Thay vào đó, việc bắt đầu làm việc lần đầu và việc đổi công ty tuyển dụng được xử lý bằng khai báo thay đổi nội dung đăng ký người nước ngoài (Điều 49-2 mục 4 và mục 5, Quy tắc thi hành). Thời hạn là 15 ngày theo Điều 35, vi phạm thì bị phạt hành chính dưới 1 triệu won (100만원).

Phần dưới đây lấy E-9, diện phải xin phép, làm chuẩn. Ở hiện trường, điều khoản này thường vướng vào các tình huống như sau.

• Khi giám đốc nói "xưởng của anh bạn tôi đang bận, sang giúp vài ngày đi" — đó là thêm nơi làm việc mà không có phép
• Khi chuyển sang công ty khác trong cùng khu công nghiệp, đi bộ 5 phút là tới — xa hay gần đều là thay đổi nơi làm việc
• Khi chỉ làm ở nơi khác vào cuối tuần — thời gian ngắn cũng vậy thôi

E-9 có hai thủ tục

E-9 vào Hàn Quốc theo chế độ cấp phép tuyển dụng thì không kết thúc bằng một thủ tục xuất nhập cảnh. Phải làm lần lượt thủ tục của Bộ Lao động và Việc làm rồi đến thủ tục xuất nhập cảnh.

Quá hạn một trong hai thì phải xuất cảnh (Điều 25 khoản 3, phần chính). Tuy nhiên nếu vì tai nạn lao động, bệnh tật, mang thai, sinh con và các lý do tương tự mà không thể được cấp phép hoặc không thể nộp đơn thì mỗi thời hạn được tính lại từ ngày lý do đó không còn (phần trừ của cùng khoản).

Lý do có thể xin thay đổi nằm ở Điều 25 khoản 1. ① Khi người sử dụng lao động định chấm dứt hợp đồng lao động vì lý do chính đáng, hoặc định từ chối gia hạn sau khi hợp đồng hết hạn; ② khi Bộ trưởng Bộ Lao động và Việc làm công bố rằng người lao động khó tiếp tục làm việc vì những lý do không thuộc trách nhiệm của người lao động — ngừng kinh doanh, đóng cửa, bị hủy giấy phép tuyển dụng, bị hạn chế tuyển dụng, cung cấp ký túc xá vi phạm Điều 22-2, vi phạm điều kiện lao động, đối xử bất công và các lý do tương tự; ③ khi vì thương tích và các lý do tương tự mà không còn phù hợp để tiếp tục làm việc tại nơi làm việc đó, nhưng được công nhận là có thể làm việc tại nơi làm việc khác (mục 3 cùng khoản; Điều 30 khoản 1 Nghị định thi hành). Đáng ghi nhớ là việc ký túc xá không đạt tiêu chuẩn luật định nằm trong ②.

Giới hạn số lần là về nguyên tắc 3 lần trong thời gian hoạt động làm việc (Điều 18), và 2 lần trong thời gian được gia hạn do tái tuyển dụng (Điều 18-2 khoản 1) (Điều 25 khoản 4). Tuy nhiên trường hợp chuyển vì lý do ② ở trên thì không tính vào số lần này. Nghĩa là chuyển vì công ty đóng cửa và tự mình chuyển đi được tính khác nhau.

Lệ phí cho việc xin phép thay đổi hoặc thêm nơi làm việc là 120.000 won (12만원) (Điều 72 mục 3, Quy tắc thi hành). Nếu nộp đơn trực tuyến thì được giảm 20% (Điều 74 khoản 2 mục 1).

> Tiêu chuẩn chi tiết của việc thay đổi nơi làm việc (ngành nghề, khu vực có thể chuyển đến và các nội dung khác) do Bộ trưởng Bộ Lao động và Việc làm công bố và có thay đổi. Nếu đã quyết định chuyển thì trước khi nộp đơn hãy xác nhận tiêu chuẩn hiện hành qua số 1345 hoặc trung tâm việc làm có thẩm quyền.

Người nước ngoài đang cư trú tại Hàn Quốc phải luôn mang theo hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài (bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài trên điện thoại di động) và phải trình cho công chức quản lý xuất nhập cảnh hoặc công chức có thẩm quyền khi họ yêu cầu liên quan đến việc thực thi nhiệm vụ (Điều 27 khoản 1 và khoản 2 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Người nước ngoài dưới 17 tuổi không phải tuân thủ quy định này (phần phụ thuộc của khoản 1). Nếu vi phạm, sẽ bị phạt tiền đến 100 triệu won (Điều 98 khoản 1). Việc để giấy tờ này trong ngăn kéo phòng ở ký túc xá là hành vi vi phạm.

Nếu công ty yêu cầu bạn nộp giấy tờ đăng ký hoặc hộ chiếu

Không nộp. Việc cung cấp hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài của người nước ngoài như một phương tiện đảm bảo thực hiện hợp đồng lao động hoặc nghĩa vụ tài chính, hoặc ép buộc hoặc môi giới việc cung cấp như vậy là bị pháp luật cấm (Điều 33 điều 3 khoản 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh). Bên vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won (Điều 94 khoản 19).

Yêu cầu kiểu như "Hãy nộp giấy tờ đăng ký để không thể trốn chạy", "Hộ chiếu sẽ được giữ tại văn phòng cho đến khi bạn nộp tiền ký túc xá" là vi phạm pháp luật, không phải là thói quen thông thường. Nếu bị yêu cầu, hãy từ chối. Nếu đã nộp trước đó, hãy yêu cầu hoàn trả. Nếu không thể giải quyết, hãy gọi đến số 1345 để được tư vấn.

Nếu bị mất hoặc hư hỏng đến mức không thể sử dụng được, hãy nộp đơn xin cấp lại tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và người nước ngoài tại nơi cư trú (văn phòng hoặc chi nhánh). Lý do xin cấp lại được quy định tại khoản 1 các điều 42 của Nghị định thư (điểm 1: bị mất, điểm 2: hư hỏng đến mức không thể sử dụng được), cách thức nộp đơn được quy định tại khoản 2 điều đó. Phí là 35.000 won (Điều 72 khoản 10 Quy định thực hiện) và chỉ có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng chứng thanh toán tiền mặt (Điều 73 khoản 1 mục a). Trong thời gian chờ cấp lại, bạn sẽ không thể thực hiện nghĩa vụ mang theo giấy tờ, vì vậy nên không trì hoãn.

Việc không hiểu rõ tiếng Hàn dẫn đến việc bỏ lỡ hướng dẫn tại hiện trường hoặc quy định an toàn cũng là vấn đề tương tự. Thư viện OJT của BIZ360 có 50 mô-đun tài liệu giáo dục về an toàn và công bằng, trong đó tất cả các mô-đun đều được dịch sang tiếng Việt. Các ngôn ngữ khác như tiếng Anh, tiếng Indonesia, tiếng Thái Lan đang được mở rộng dần từ một số mô-đun, vì vậy hiện tại phạm vi có thể xem theo từng ngôn ngữ là khác nhau. Các bản dịch do AI tạo ra và chưa được người kiểm tra câu, vì vậy hãy ưu tiên bản gốc tiếng Hàn và hướng dẫn tại hiện trường khi xem các quy định an toàn.

Các quầy khác nhau. Nếu trộn lẫn việc cần làm ở Bộ Lao động và Việc làm với việc cần làm ở cơ quan nhập cư và người nước ngoài thì sẽ bỏ lỡ thời hạn.

Hikorea (www.hikorea.go.kr) là cổng thông tin điện tử dành cho người nước ngoài do Bộ Tư pháp vận hành. Vì việc nộp đơn điện tử và đặt lịch hẹn trực tiếp được xử lý trên cùng một trang web, nên hãy đặt lịch hẹn trước khi đến cơ quan.

Khi không thể nói chuyện

• Trung tâm hỗ trợ tổng hợp người nước ngoài 1345 — Gọi 1345 không cần mã vùng. Hoạt động từ thứ 2 đến thứ 6 từ 09:00 đến 22:00. Tuy nhiên, tư vấn bằng 20 ngôn ngữ chỉ đến 18:00, từ 18:00 đến 22:00 chỉ hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh và tiếng Trung (theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, Cục nhập cư và chính sách người nước ngoài). Nếu muốn tư vấn bằng tiếng Việt, tiếng Thái, tiếng Indonesia thì phải gọi trước 18:00.
• Trung tâm hỗ trợ khách hàng Bộ Lao động và Việc làm 1350 — Là cửa sổ chính thức cho các vấn đề lao động như nợ lương, vi phạm điều kiện lao động.

Nếu đã quá thời hạn

Việc vượt quá thời hạn và việc không khai báo là khác nhau. Ngay cả khi bị phạt tiền hoặc phạt hành chính, nghĩa vụ khai báo vẫn còn nguyên. Nếu chỉ để mặc như vậy vì đã trễ thì tình trạng chưa khai báo sẽ tiếp tục tích lũy. Nếu đã trễ thì việc khai báo ngay hôm nay là đúng nhất.

Tuy nhiên, thời hạn 1 tháng và 3 tháng cho việc thay đổi nơi làm việc E-9 lại có bản chất khác. Hai thời hạn này là thời hạn mà nếu vượt quá thì sẽ phát sinh nghĩa vụ rời khỏi Hàn Quốc (theo Điều 25 khoản 3 Luật Việc làm người nước ngoài), do đó nếu hợp đồng với công ty đã kết thúc thì bắt đầu đếm từ ngày đó. Việc tìm công ty mới không quan trọng bằng việc nộp đơn tại trung tâm việc làm.